4大禁区！广东团干部开展智慧团建工作备忘录
又到毕业季、入职季
身为团干部的你
是不是又开始忙碌起来了？
核查团员报到资料
审核团组织关系转接
收缴团费
···
虽然只是简单的操作
但稍有不慎
都有可能牵动一个个团员的档案内容
实在是马虎不得！
曾经，有团干部为图“省事”
不仔细核对团员去向
“闭着眼睛”直接点击“通过”
导致已落实工作的毕业生团员退回原籍团支部…
还有一些无心的“误操作”
也会导致后续一系列的麻烦
现在
超实用的工作备忘录来啦!
工作必备，赶紧收藏！
一、核心业务的说明
1.团员报到
1）注意事项
a.团支部书记/运营者要严格审核团员报到，首先是不要“闭着眼睛”把不属于本支部但却前来本支部报到的团员给审核通过了，其次要认真审核其学历、收入等信息的真实性。
b.团员资料被审核通过后，其姓名、身份证、入团年月和所在团支部的信息不可再修改，其他资料可由团员自行修改后由所在团支部书记/运营者审核。
c.团干部原则上不得代替团员在广东“智慧团建”系统进行团员在线报到。
d.如果发现本支部错审核通过了不属于本支部的团员，请将其删除，否则，该团员将无法在其他支部报到。
2）操作层面
指导团员在移动端识别二维码，让团员自主在线报到。待实名认证校验通过后，团支部书记可以在团干部移动端（前提是团支部书记本人已成功入驻团干移动端并设置为该团支部的运营者）或登录PC端（tuan.12355.net）审核。
团干部移动端审核团员报到资料图
团干部PC端审核团员报到资料图
2. 团组织关系转接
1)注意事项
a.认真遵守团的政治纪律和组织纪律，不得团员组织关系转接过程中推诿扯皮，不得无故拒转拒接团员组织关系。
b.督促指导团员在组织关系转接过程如实填写好本人去向（学习、工作单位等）。特别是毕业生所在学校团组织要核实好团员去向、对其填写的去向真实性负主体责任，认真审核督促其转出团组织关系。
c.团员因年龄等各种原因已离团的、被认定已经自行脱团的、被开除团籍的，需由原隶属团组织运营者在系统团员管理模块中做“离脱退团/开除团籍”操作处理。
d.在系统办理团组织关系转接手续后，团员的纸质团籍档案（含入团志愿书和团员登记表等）须存入团员的学籍档案或人事档案，随团员的学籍档案或人事档案流转。团员在向团组织报到时，必须主动告知团籍档案所在，方便团组织核实团员身份。
e.在团组织关系转接手续未完成前，团员的组织关系仍属于原隶属的团组织，其团费交纳、团员管理教育服务等工作由原隶属团组织负责。
f.各团校团组织根据实际情况，自行确定新生各团支部建立时间，一般不得晚于每年9月15日。
2）操作层面
a.团组织关系转接流程
团员申请转出→转出团支部手动审核→转出团支部的直接上级手动审核→转入团支部手动审核→转入团支部的直接上级审核（此环节如72小时未审核将自动通过,并由该组织负相关责任）。
b.团支部代团员转出（不鼓励此操作）
特殊情况下，团支部书记/运营者可代团员发起转接或登录PC端点击“组织关系转接”→“发起转接”从列表选择一个，点击“申请转出团员”，选择或准确填写转入团支部的简称，准确填写团员去向（学习工作单位、地址等）提交。
团干部移动端发起团组织关系转接图
PC端发起团组织关系转接图
3）组织关系转接审核
团组织运营者可以在团干部移动端或登录PC端点击“组织关系转接”→“待审核”，选中一名团员，点击“审核”，可选择同意（或退回）转接申请，则申请流转到下一节点（或退回申请，结束转接流程）。
团干部移动端审核团员转接资料和发起转接图
团干部PC端审核团员转接图
温馨提示：
转出团组织运营者可以通过团干部移动端中的“智慧团建通讯录”联系转入团组织，提醒其审核团员的转入申请；若团员有未结束的接转流程或者未缴清团费（从2018年9月起），则不能发起团组织关系转接。
3.奖惩管理
1）注意事项
a.团内奖励：谁授奖、谁录入，即由授奖团组织对获奖的团员奖励情况进行录入并认证（被授奖团组织漏录的团员，可自主录入并请授奖团组织审核认证）。
b.系统具备批量录入功能（批量录入前，请登记获奖人的身份证）。
c.团外奖励：团员自主申请，团组织只审核不认证其真实性。
d.团组织要认真负责，及时如实录入团员奖惩情况。
2）操作层面
团组织登录PC端，点击“我的团员”→“录入奖/惩”→“添加奖/惩团员名单（批量导入奖/惩团员名单）”或“删减奖/惩团员名单”→“录入奖励”或“录入惩罚”→如实填写奖惩信息即可。
团组织录入团员奖/惩界面图
录入奖励详细信息界面图
录入惩罚详细信息界面图
4. 团费管理
2018年8月及以前的团费，请各级团组织线下收取。自2018年9月起，全省团员将通过广东“智慧团建”系统交纳团费，所交团费汇入团省委统一开设的团费账户，团省委团费账户中分别为有团费留存权限的各级团组织开设独立的子账户。每个子账户均设有授权人和经办人负责团费的使用和管理。
团费所在的银行将为所有授权人、经办人配备登录使用网上银行的专用工具。经办人具备查询本级团组织团费、发起本级团组织团费总额范围内团费使用申请的权限。授权人具备查询本级团组织团费、审核经办人发起的本级团组织团费使用申请的权限。授权人、经办人须妥善保管登录使用网上银行的专用工具。
二、常见问题答疑
问题1：如何确认本组织某位团干是否已录入、是否已入驻团干部移动端？
答：团组织运营者登录PC端管理后台，点击“团干管理”→“本组织团干”，出现团干资料信息页面，即可查看团干部信息和“是否入驻企业号”字段。
问题2：团干如何入驻团干部移动端？
答：（1）团组织运营者登录PC端，点击在“团干管理”→“本组织团干”→“新增”，然后填写团干信息。
（2）团干信息被录入成功后，团干部用手机微信扫广东共青团企业号二维码并关注即完成团干部入驻广东共青团企业号。
广东共青团企业号二维码
问题3： 团干部处理广东“智慧团建”系统业务时，如何联系发生业务来往的团组织？
答：打开团干部移动端（广东共青团企业号），点击“智慧团建通讯录”→“团广东省委”，即可查找相关团组织情况进行沟通联系。
问题4：有疑问，问谁去？
答：首选，在团干部移动端（广东共青团企业号），进入“企业小助手”，发关键字，即能得到相关回复。企业号小助手解决不了，在团干部移动端（广东共青团企业号）联系值班客服，或拨打12355热线。
问题5:涉及广东“智慧团建”工作相关资料从哪里获取？
答：1.登录资料共享邮箱（账号：gdzhtj@12355.net）的“星标邮件”获取。
2.打开系统管理网站（网址 tuan.12355.net），使用本组织账号登录，直接从首页的系统公告文章附件处下载。
三、工作四大禁区
1.包揽下级团组织（团员）的工作
为了所谓“方便、更高效地完成任务”，部分团干部包揽了本应由所辖的基层团组织（特别是团支部）在广东“智慧团建”系统完成的各项工作。例如，替所辖团支部审核团员报到、团员组织关系转接申请等。其实，这百害而无一益。
1）这违背了《团章》关于基层团组织工作职责的规定。团支部是团工作和活动的基本单位，是团的最基层一级组织，它同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系，是团的各项工作终端。
2）这说明你缺乏活跃团支部/培养支部团干部的意识、领悟不到智慧团建工作与组织建设工作的初衷和重要性。
3）助长了基层团组织（特别是团支部层面）软弱涣散以及团员意识淡化趋向。
请认真学习有关文件精神，指导督促基层团组织/团员（特别是团支部层面）完成广东“智慧团建”系统中应完成的工作，而不是“大包大揽”。
2.不核实信息的真实性
部分团干部为图“省事”：在接到团员组织关系转接申请时，不仔细核对团员去向，“闭着眼睛”直接审核通过；在经办毕业生团组织关系转接时，将已落实工作单位的毕业生团员退回原籍团支部……这同样也是不行的！
1）违反了全面从严治团的工作要求。
2）转出方通过了，转入方发现不符合实际后会退回来，反倒造成团组织关系转接工作量倍增，影响后续工作开展。
3.将系统规定的“团干部录入范围”以外的人员录为团干部
部分团组织把团支部所有委员甚至普通团员也录为团干部，然后全部入驻团干部移动端（广东共青团微信企业号）。这样做，将导致：
1)团干部移动端容纳量是有上限的，把不在规定范围之内的人录进来，将导致本应进来的人进不来。
2)将造成团干部数据脱离实际。
请记清广东“智慧团建”系统中团干部录入范围：
A.团的领导机关、基层团委、团工委录入委员会委员及机构工作人员，如团省委需录入共青团广东省委员会委员及团省委机关干部
B.团总支录入本总支部委员
C.团支部仅需录入团支部书记(备注，特殊情况下，支部书记无法使用智能手机，可录入其他支部委员并将其设为支部运营者）。
4.不入驻、不使用广东“智慧团建”系统团干部移动端（广东共青团微信企业号）
直接说后果：不使用团干部移动端的诸多便捷功能，严重影响管理工作效率。
使用团干部移动端，可以：
1）随时随地便捷操作所有审核业务，包括：团员在线报到审核、团组织关系转接审核、奖励记录审核，特殊情况下替本支部团员发起组织关系转接（备注：这些权限只有具备组织运营者身份的团干部具备，其他团干部也不需要操作这些业务）。
2）查询所有基本信息，包括查询团组织、团干、团员、团费交纳情况等信息(所有团干部均具备此权限）。
3）即时通讯，可以和全省团组织在系统内的任一团干部单聊，也可以跨组织层级建立相关专项工作群。
4）企业小助手，一是通过企业号小助手接收智慧团建系统发布的一手消息，二是输入关键词，一秒之内获取智慧团建工作答疑。